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原始記錄應(yīng)該怎樣審核

更新時間:2025-05-28      瀏覽次數(shù):204
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原始記錄的審核,不是簽上字就行,畢竟簽字是要承擔(dān)責(zé)任的,所以必須認(rèn)真核驗、確認(rèn)無誤后再簽上大名!

檢測員/校準(zhǔn)員完成試驗后,應(yīng)及時完成原始記錄,原始記錄經(jīng)審核/核驗通過后,方可編制報告、證書。

原始記錄完成后,檢測員/校準(zhǔn)員應(yīng)先自行檢查,確認(rèn)是否有遺漏內(nèi)容、錯誤內(nèi)容等。自己檢查無誤后,流轉(zhuǎn)至核驗人員處進(jìn)行審核。


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《檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》及CNAS-CL01:2018等文件未明確審核人員應(yīng)如何核驗原始記錄,我們參考《一級注冊計量師》(第五版)教材的內(nèi)容:

檢定、校準(zhǔn)、檢測工作的核驗(P261

核驗工作的內(nèi)容包括:

(1) 對照原始記錄檢查被測對象的信息是否完整、準(zhǔn)確;

(2) 檢查依據(jù)的規(guī)程、規(guī)范是否正確,是否為現(xiàn)行有效版本;

(3) 檢查使用的計量標(biāo)準(zhǔn)器具和配套設(shè)備是否符合規(guī)程、規(guī)范的規(guī)定,是否經(jīng)過檢定、校準(zhǔn)并在有效期內(nèi);

(4) 檢查規(guī)程、規(guī)范規(guī)定的或顧客要求的項目是否都已完成;

(5) 對數(shù)據(jù)計算、換算、修約進(jìn)行驗算;

(6) 檢定規(guī)程規(guī)定要復(fù)讀的,負(fù)責(zé)復(fù)讀;

(7) 檢查結(jié)論是否正確;

(8) 如有記錄的修改,檢查所做的修改是否規(guī)范,是否有修改人簽名或簽名縮寫;

(9) 檢查證書、報告上的信息,特別是測量數(shù)據(jù)、結(jié)果、結(jié)論,與原始記錄是否一致,證書、報告上的信息量不能多于原始記錄的信息。當(dāng)證書中包含意見和解釋時,檢查內(nèi)容是否正確。

核驗中,如果對數(shù)據(jù)或結(jié)果有懷疑,應(yīng)進(jìn)行追究,查清問題,責(zé)成操作人員改正,必要時可要求重做。

經(jīng)過核驗并消除了錯誤,核驗人員在原始記錄和證書(或報告)上簽名。


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